REKISTERISELOSTE
Rekisterin nimi
Rekisteri kuntalaisaloitteen Elinvoimainen Inkoo ilman terästehdasta, vedyn tuotantolaitoksia tai muuta massiivista, ympäristöä vahingoittavaa teollista toimintaa – Ett livskraftigt Ingå utan stålverk eller annan massiv, miljöförstörande industriell verksamhet 15.4.2024
1. Rekisterinpitäjä
Kuntalaisaloitteen sähköisten kannatusilmoitusten yhteisrekisterinpitäjänä toimivat kunkin kuntalaisaloitteen vastuuhenkilöt ja oikeusministeriö yhdessä.
Vastuuhenkilöiden nimet näkyvät kunkin aloitteen omalla sivulla. Oikeusministeriö toimii rekisterinpitäjänä tietojärjestelmän osalta. sähköposti: kuntalaisaloite@gov.fi
Paperisten kannatusilmoitusten käsittelystä ja henkilörekisteristä vastaa kuntalaisaloitteen vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö Pia Nyman nyman.pia@gmail.com.
2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyperusteena on 6 artiklan 1c: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeusperusteena käsittelylle:
- Kuntalaki 23 §,
- Vna oikeusministeriöstä 1 § 17 kohta,
- perustuslaki 14 § 4 mom
3. Rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät henkilötietoryhmät
Rekisterissä on tietoja seuraavista käyttäjäryhmistä:
- aloitteiden vastuuhenkilöt
- aloitteiden kannattajat
Sähköpostitunnistautuneista aloitteiden vastuuhenkilöistä tallennetaan seuraavat tiedot: koko nimi ja sähköpostiosoite. Osoite ja puhelinnumero tallennetaan, mikäli käyttäjä on ne antanut. Vahvasti tunnistautuneista tallennetaan myös kotikunta, joka saadaan väestötietojärjestelmästä.
Aloitteiden kannattajista tallennetaan seuraavat tiedot: koko nimi ja kotikunta.
5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät (säännönmukainen luovutus)
Aloitteen kannattajien tiedot toimitetaan aloitteen toimittamisen yhteydessä kunnalle.
Mahdolliset paperisten kannatusilmoitusten kerääjät toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. He toimittavat saamansa kannatusilmoitukset aloitteen vastuuhenkilölle.
Tietoliikenteen häirintään syyllistyneiden tietoja voidaan luovuttaa rikoksen selvittämistä varten. Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
6. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin
Palvelimet sijaitsevat Suomessa. Rekisterin tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat (tai tämän ajan määrittämiskriteerit, mahdollisuuksien mukaan)
Tietojen käsittelyssä noudatetaan julkisuuslakia.
8. Tekniset ja organisatoriset turvatoimet
Tietoliikenteen suojaus
Yhteys käyttäjien koneelta internetin yli palveluun tapahtuu käyttäen suojattua (SSL-) yhteyttä.
Tietojärjestelmien suojaus
Pääsy tietojärjestelmiin ja tietokantoihin on teknisesti rajoitettu
Ylläpitäjät
Palvelun ylläpito-oikeudet on vain rajatulla joukolla erikseen sovittuja henkilöitä
- Ylläpitäjien tietoliikenneyhteydet ovat suojatut
- Ylläpitäjien toiminta tallennetaan lokiin
9. Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa se, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä
Kuntalaisaloite.fi -palvelun säännönmukaiset tietolähteet ovat
• Suomi.fi-tunnistus
• Väestörekisterikeskuksen ylläpitämä väestötietojärjestelmä
• Käyttäjän syöttämät tiedot
10. Rekisteröidyn oikeudet
Voit pyytää jäljennöksen itseäsi koskevista tiedoista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan [sähköisesti], kirjeitse tai henkilökohtaisesti. Yhteyshenkilön yhteystiedot ovat kohdassa 2. Tietojasi pyytäessäsi sinulla on velvollisuus osoittaa henkilöllisyytesi ja siten oikeutesi tietojen tarkastamiseen.
Jos havaitset, että tiedoissasi on epätarkkuus tai virhe, voit pyytää sen oikaisemista. Yksilöithän pyynnössäsi, mikä tieto on käsityksesi mukaan virheellinen, millä perusteella, ja miten tietoa tulisi muuttaa. Voit myös pyytää henkilötietojesi täydentämistä, jos ne ovat mielestäsi puutteelliset.
Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, ota ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan, yhteystiedot yllä. Sinulla on oikeus valittaa tietojesi käsittelystä myös valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu. Tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivut ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.
Evästeet
Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteeseen (tietokone, tabletti, puhelin), kun vierailet verkkosivuilla. Evästeet eivät voi vahingoittaa laitettasi eivätkä ne lue muita tietoja laitteestasi tai levitä viruksia. Evästeillä mahdollistetaan verkkosivujen käytön kannalta välttämättömiä toiminnallisuuksia, kuten palveluihin kirjautuminen.
Sivustolla on käytössä seuraavat evästeet:
Nimi: banner-button-clicked
Käyttötarkoitus: Tieto siitä onko käyttäjä painanut ”Sulje” kävijäseurannan tiedotusbannerissa
Vanhenemisaika: Ei vanhene
Nimi: JSESSIONID
Käyttötarkoitus: Selaimen cookie johon on tallennettu vahvan tunnistautumisen yhteydessä muodostettu sessiotunnus jolla käyttäjän selain kommunikoi palveluun kun tarvitaan vahvaa kirjautumista
Vanhenemisaika: Session ajan, eli voimassa selaimen sulkemiseen asti
Nimi: CSRFToken
Käyttötarkoitus: Tietoturvaeväste, jolla mahdollistetaan tietojen turvallinen välittäminen käyttäjän ja palvelun välillä.
Vanhenemisaika: Session ajan, eli voimassa selaimen sulkemiseen asti
Kävijäseuranta
Sivuston käyttäjistä kerätään kävijätilastoa kolmannen osapuolen tarjoaman analytiikkaohjelmiston (Matomo) avulla. Ohjelmisto ei tallenna evästeitä. Sivuston käytön analyysitietoja ei käsitellä tai tallenneta niin, että yksittäisen käyttäjän voisi tunnistaa. Laitteiden IP-osoitteita ei tallenneta kokonaisina.
Käyttäjätietoja ei välitetä kolmansille osapuolille. Tietoja kerätään sivuston kävijämäärään ja toimivuuden seuraamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. Tilastotietoja kerätään yleisellä tasolla kävijöiden laitteista, selaimista ja toiminnasta sivustolla. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa kerätyistä tiedoista.
Kävijäseurannan ylläpitäjä on Oikeusrekisterikeskus, joka säilyttää kävijäseurannan tietoja valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin palvelimella. Palvelin sijaitsee TietoEvryn konesalissa Euroopan talousalueella.
Kävijäseurannan voi estää kokonaan ottamalla selaimen asetuksista käyttöön Älä seuraa – toiminnon (Do not track).
Linkitykset muihin palveluihin
Sivuillamme olevat linkit ja jakopainikkeet sosiaalisen median palveluihin eivät välitä kävijästä tietoja näille palveluntarjoajille, jos linkkejä ja jakopainikkeita ei klikata. Sosiaalisen median palveluiden evästeistä saa tietoja kunkin palvelun tietosuojalausekkeista.
1. Registrets namn
Det förs ett separat personregister för varje enskilt initiativ. Vart och ett register heter:
“Register över elektroniska stödförklaringar till Elinvoimainen Inkoo ilman terästehdasta, vedyn tuotantolaitoksia tai muuta massiivista, ympäristöä vahingoittavaa teollista toimintaa – Ett livskraftigt Ingå utan stålverk eller annan massiv, miljöförstörande industriell verksamhet 15.4.2024 i tjänsten Invånarinitiativ.fi” 2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvariga för registret över elektroniska stödförklaringar är initiativens ansvarspersoner tillsammans med justitieministeriet.
Namnen på ansvarspersonerna finns på initiativets webbsida. Justitieministeriet är personuppgiftsansvarig i fråga om informationssystemet. E-post: kuntalaisaloite@gov.fi
Ansvarspersonerna för invånarinitiativet svarar för behandlingen av och personregistret som gäller stödförklaringar i pappersform. 3. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1c i dataskyddsförordningen: ”Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.” Personuppgifter behandlas med stöd av
- 23 § i kommunallagen
- 1 § 17 punkten i statsrådets förordning om justitieministeriet
- 14 § 4 mom. i grundlagen
4. Vems personuppgifter behandlar vi och vilka uppgifter samlas in?
Vi samlar in uppgifter om
- ansvarspersonerna för ett initiativ
- personerna som understött initiativet
Om du är ansvarsperson registrerar vi följande uppgifter om dig: ditt fullständiga namn och e-postadress. Postadress och telefonnummer registreras om du har lämnat in dem. Om du har använt stark autentisering registreras också uppgift om din hemkommun, som fås ur befolkningsdatasystemet.
Om du understöder ett initiativ registrerar vi följande uppgifter: ditt fullständiga namn och e-postadress.5. Vem har tillgång till de personuppgifter som finns i registret (regelmässiga överlåtelser)?
Uppgifterna om personer som understött initiativet ställs till kommunen tillsammans med initiativet. De som eventuellt samlat in stödförklaringar på papper behandlar personuppgifter och ställer stödförklaringarna till initiativets ansvarsperson.
Om någon gjort sig skyldig till störande av post- och teletrafik, kan hans eller hennes uppgifter överlåtas för utredning av brott. Uppgifterna i registret kan avföras på den berörda personens begäran. Uppgifter kan överlämnas enligt vad den gällande lagstiftningen tillåter och föreskriver.
Därtill samlar vi in statistiska uppgifter om besökare på webbplatsen med applikationen Piwik. Med applikationen sparas IP-adressen i anonymiserad form och informationen kombineras inte med andra uppgifter. Webbplatsen tillåter dessutom användning av webbläsarens ”Do not track”-funktion, som du kan använda om du inte vill att webbplatsen samlar in eller spårar din webbinformation.6. Kan dina personuppgifter lämnas ut till tredjeländer?
Servrarna finns i Finland. Personuppgifter som finns i registret lämnas inte ut till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.7. Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Uppgifterna behandlas enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.8. Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Skydd av datakommunikationen
Kontakten från användarens dator till tjänsten över internet sker genom en skyddad (SSL ) förbindelse.
Skydd av informationssystemen
Tillgången till informationssystem och till databaser är tekniskt begränsad.
Administratörer
- Administrationsrättigheter för tjänsten innehas av endast ett begränsat antal särskilt utnämnda personer
- Administratörernas datatrafikförbindelser är skyddade
- Administratörernas verksamhet sparas i en logg
9. Varifrån får vi personuppgifter och har vi fått dem via offentligt tillgängliga källor?
I tjänsten Invånarinitiativ.fi använder vi som informationskällor
- Suomi.fi-identifikationen
- Befolkningsdatasystemet som upprätthålls av Befolkningsregistercentralen
- De uppgifter du matar in i tjänsten
10. Vilka rättigheter har du?
Du kan be att få kontrollera vilka uppgifter vi har om dig genom att kontakta oss elektroniskt, per post eller personligen. Kontaktuppgifter finns i punkt 2. Då du ber om att få dina uppgifter ska du styrka din identitet för att bevisa din rätt att kontrollera dina uppgifter.
Om du upptäcker fel i dina uppgifter, kan du be oss rätta den felaktiga uppgiften. I din begäran ska du specificera vilken uppgift som du anser vara felaktig, på vilka grunder den är felaktig och hur den borde rättas. Du kan också begära att dina personuppgifter kompletteras om du anser att de är bristfälliga.
Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter har behandlats ska du i första hand kontakta oss (kontaktuppgifter ovan). Du har också rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av dina uppgifter till tillsynsmyndigheten, som är dataombudsmannen. Webbplatsen för dataombudsmannens byrå finns på adressen www.tietosuoja.fi.
Kakor
En kaka är en textfil som sparas på din dator, surfplatta eller telefon när du besöker en webbplats. Kakorna kan inte skada den enhet du använder. De analyserar inte data som finns på enheten och sprider inte virus. Kakorna möjliggör funktioner som är nödvändiga för att använda webbplatsen, bland annat inloggning.
Webbplatsen använder följande kakor:
Namn: banner-button-clicked
Användningsändamål: Information om huruvida användaren har klickat på ”Stäng” på bannern med information om besökarspårning
Föråldringstid: Upphör inte att gälla
Namn: JSESSIONID
Användningsändamål:
Föråldringstid: Stannar under hela sessionen, dvs. tills webbläsaren stängs.
Namn: CSRFToken
Användningsändamål: : En datasäkerhetskaka som möjliggör säker överföring av data mellan en användare och en tjänst.
Föråldringstid: Stannar under hela sessionen, dvs. tills webbläsaren stängs.
Besökarstatistik
Statistiska uppgifter om användarna samlas in med hjälp av ett analysprogram (Matomo) som tillhandahålls av en tredje part. Programmet sparar inte kakor. Analysuppgifter om användningen av webbplatsen behandlas eller sparas inte på ett sådant sätt att enskilda användare skulle kunna identifieras. Enhetens IP-adress sparas inte i sin helhet.
Uppgifter om användarna lämnas inte ut till tredje part. Vi samlar in uppgifter för att följa hur många som använder tjänsten och hur tjänsten fungerar och för att utveckla tjänsten. Statistiska uppgifter om besökarnas enheter, webbläsare och verksamhet på webbplatsen samlas in på ett allmänt plan. Enskilda användare går inte att identifiera utifrån de insamlade uppgifterna.
Rättsregistercentralen ansvarar för upprätthållandet av besökarstatistiken. Statistiken lagras på servrar hos Statens center för informations- och kommunikationsteknik (Valtori). Servrarna finns i TietoEvrys datacenter som ligger inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Om du inte vill att uppgifter om ditt besök samlas in, kan du i din webbläsares inställningar välja funktionen ”Följ inte” (Do not track).
Länkar till andra tjänster
Länkar och delningsknappar från vår webbplats till sociala medier förmedlar inte information om användaren till dessa tjänsteleverantörer, om användaren inte klickar länkarna eller knapparna. Information om kakorna för sociala medier finns i meddelandet om behandling av personuppgifter i respektive tjänst.